Máy tính Tỷ lệ Thôi việc

Cách sử dụng máy tính tỷ lệ thôi việc?

Việc tính toán tỷ lệ thôi việc hiệu quả đòi hỏi các điểm dữ liệu chính xác về sự di chuyển của lực lượng lao động trong một khung thời gian cụ thể. Để có kết quả hợp lệ, bạn cần xác định số lượng nhân viên chính xác tại thời điểm bắt đầu và kết thúc giai đoạn.
1. Thu thập dữ liệu: Tổng hợp tổng số nhân viên nghỉ việc. Để có cái nhìn sâu sắc hơn, hãy phân biệt giữa nghỉ việc bắt buộc và nghỉ việc tự nguyện, vì nghỉ việc tự nguyện thường phản ánh các vấn đề về văn hóa nội bộ hoặc chế độ đãi ngộ.
2. Lựa chọn giai đoạn: Quyết định xem bạn đang lập báo cáo theo công thức thôi việc hàng tháng hay tỷ lệ thôi việc hàng năm.

Công cụ này sử dụng trung bình cộng số lượng nhân viên đầu và cuối kỳ để trung hòa tác động của việc tuyển dụng ồ ạt hoặc cắt giảm nhân sự giữa kỳ. Phương pháp này phù hợp với tiêu chuẩn SHRM, đảm bảo tỷ lệ thôi việc của nhân viên có thể so sánh được với các benchmark toàn cầu.

Toán học về sự sụt giảm nhân sự

Công thức tỷ lệ thôi việc là một KPI cốt lõi trong quản trị vốn nhân lực, thể hiện tốc độ nhân viên rời bỏ tổ chức so với quy mô nhân sự trung bình. Không giống như turnover (luân chuyển), attrition tập trung vào sự sụt giảm tổng thể của lực lượng lao động.

Phép tính bắt đầu bằng việc xác định Số lượng nhân viên trung bình: $$Số \, nhân \, viên \, trung \, bình = \frac{Số \, đầu \, kỳ + Số \, cuối \, kỳ}{2}$$
Sau đó, áp dụng công thức tính phần trăm thôi việc: $$Tỷ \, lệ \, thôi \, việc \, (\%) = \left( \frac{Tổng \, số \, người \, nghỉ}{Số \, nhân \, viên \, trung \, bình} \right) \times 100$$

Nếu bạn phân tích dữ liệu giữa năm, logic của máy tính tỷ lệ hàng năm sẽ dự phóng kết quả này cho cả 12 tháng. Điều này cực kỳ quan trọng cho việc lập kế hoạch ngân sách tuyển dụng dài hạn. Duy trì tỷ lệ nghỉ việc tự nguyện thấp luôn được coi là dấu hiệu của sự gắn kết cao.

Mẹo hữu ích 💡

• Hãy tách biệt nhân viên thời vụ khỏi số lượng nhân viên trung bình để không làm sai lệch dữ liệu.
• Khi dùng công thức thôi việc hàng tháng, hãy nhớ rằng các biến động ngắn hạn có thể không phản ánh đúng xu hướng cả năm.
• Sự nhất quán là chìa khóa; luôn sử dụng cùng một ngày trong tháng để chốt số lượng nhân sự.