Máy tính Tỷ lệ Thôi việc

Đo mức biến động nhân sự và độ ổn định của tổ chức bằng tỷ lệ thôi việc theo nhân sự trung bình.

Last updated:

Máy tính này có hữu ích không?

★ ★ ★ ★ ★
Nhúng máy tính này
Mihail Doncenco
Mihail Doncenco Người sáng lập trang web & Chuyên gia máy tính

Người sáng lập và phát triển CalcMate. Xây dựng và duy trì mọi công cụ tính toán trên trang web, tập trung vào độ chính xác của công thức và kết quả rõ ràng, thực tế.

Cách sử dụng máy tính tỷ lệ thôi việc?

Hãy chuẩn bị ba số liệu của cùng một kỳ: số nhân viên đầu kỳ, số nhân viên cuối kỳ và tổng số người nghỉ.
1. Thu thập dữ liệu: Tính tổng số người nghỉ, và nếu cần phân tích sâu hơn, tách riêng nghỉ việc tự nguyện khỏi nghỉ việc bắt buộc, vì nghỉ tự nguyện thường phản ánh vấn đề về văn hóa hoặc đãi ngộ.
2. Chọn kỳ: báo cáo theo tháng hoặc theo năm, và dùng cùng một cách chốt số liệu mỗi kỳ. Ví dụ, đầu năm có 210 nhân viên, cuối năm có 190 và 24 người nghỉ thì nhân sự trung bình là 200 và tỷ lệ thôi việc là 12%.

Công cụ dùng nhân sự trung bình của đầu kỳ và cuối kỳ làm mẫu số, đây cũng là cách tính tỷ lệ luân chuyển nhân sự (turnover) mà Hiệp hội Quản trị Nguồn nhân lực (SHRM) sử dụng, nên số liệu dễ so sánh với báo cáo khác.

Toán học về sự sụt giảm nhân sự

Tỷ lệ thôi việc là chỉ số cốt lõi trong quản trị nhân lực, cho biết bao nhiêu phần trăm lực lượng lao động rời đi trong một kỳ so với quy mô trung bình. Trước hết tính nhân sự trung bình: \[\text{Nhân sự trung bình} = \frac{\text{Số đầu kỳ} + \text{Số cuối kỳ}}{2}\] Sau đó: \[\text{Tỷ lệ thôi việc (\%)} = \frac{\text{Tổng số người nghỉ}}{\text{Nhân sự trung bình}} \times 100\] Ví dụ, \(\frac{210 + 190}{2} = 200\) và \(\frac{24}{200} \times 100 = 12\%\).

Để quy đổi sang năm, nhân tỷ lệ của kỳ ngắn với số kỳ trong năm: tỷ lệ tháng 1,5% tương đương khoảng 18% mỗi năm (\(1{,}5 \times 12\)), còn tỷ lệ quý 3% tương đương khoảng 12%. Cách nhân đơn giản này giả định tỷ lệ ổn định, trong khi thôi việc thực tế thường tập trung theo mùa, nên hãy coi nó là ước tính. Thuật ngữ cũng khác nhau giữa các tổ chức: một số dùng attrition cho vị trí không được thay thế và turnover cho vị trí được thay thế, vì vậy hãy thống nhất một định nghĩa khi báo cáo.

Mẹo hữu ích 💡

  • Tách nhân viên thời vụ khỏi nhân sự trung bình để không làm sai số liệu.
  • Với tỷ lệ tháng, nhớ rằng biến động ngắn hạn có thể không phản ánh xu hướng cả năm, nên hãy xem trung bình 3-12 tháng.
  • Nhất quán là chìa khóa: luôn chốt số nhân sự vào cùng một ngày mỗi kỳ.

📋Các bước tính

  1. Nhập tổng số nhân viên tại thời điểm bắt đầu kỳ phân tích.

  2. Nhập tổng số nhân viên tại thời điểm kết thúc kỳ phân tích.

  3. Nhập tổng số người nghỉ việc trong kỳ (hoặc chỉ số người nghỉ tự nguyện nếu bạn muốn tính riêng).

  4. Nhấn tính toán để xem tỷ lệ thôi việc và nhân sự trung bình.

Lỗi cần tránh ⚠️

  1. Chỉ dùng số nhân viên đầu kỳ làm mẫu số, bỏ qua thay đổi quy mô trong kỳ.
  2. Loại trừ những người vừa vào vừa nghỉ trong cùng kỳ, làm tỷ lệ thôi việc bị thấp đi.
  3. Nhầm lẫn attrition với turnover mà không thống nhất định nghĩa trong tổ chức.
  4. Trình bày tỷ lệ tháng cho lãnh đạo mà không nói rõ nó chưa được quy đổi sang năm.

Ứng dụng chiến lược của dữ liệu thôi việc📊

  1. Đánh giá rủi ro: tìm các bộ phận có tỷ lệ thôi việc cao hơn hẳn mức trung bình của công ty hoặc của ngành.

  2. Phân tích giữ chân: đối chiếu tỷ lệ nghỉ tự nguyện cao với dữ liệu phỏng vấn thôi việc để cải thiện chính sách nhân sự.

  3. Lập kế hoạch nhân sự: dùng số liệu lịch sử để dự báo nhu cầu tuyển dụng, ví dụ tỷ lệ 12% ở 200 người nghĩa là cần thay khoảng 24 người mỗi năm.

  4. Báo cáo tài chính: ước tính chi phí tuyển dụng, đào tạo và mất năng suất do nhân viên rời đi.

Hỏi và đáp

Các benchmark tỷ lệ thôi việc phổ biến là bao nhiêu?

Không có mốc chung cho mọi tổ chức, vì tỷ lệ thôi việc khác nhau rất nhiều theo ngành, quy mô, quốc gia và thời kỳ kinh tế. Để so sánh có ý nghĩa, hãy dùng số liệu theo đúng ngành của bạn, ví dụ khảo sát JOLTS của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS) công bố tỷ lệ nghỉ việc theo ngành hàng tháng, hoặc khảo sát lương và nhân sự của hiệp hội ngành. Quan trọng nhất là so với xu hướng của chính bạn qua nhiều kỳ.

Cách tính tỷ lệ thôi việc nhân viên?

Chia số người nghỉ cho nhân sự trung bình của kỳ rồi nhân 100, với nhân sự trung bình bằng (số đầu kỳ + số cuối kỳ) chia 2. Ví dụ, 10 người nghỉ và nhân sự trung bình 100 cho tỷ lệ 10%. Với số 24 người nghỉ và đầu, cuối kỳ là 210 và 190, tỷ lệ là \(\frac{24}{200} \times 100 = 12\%\).

Công thức thôi việc hàng tháng tiêu chuẩn là gì?

Tỷ lệ thôi việc tháng bằng số người nghỉ trong tháng chia nhân sự trung bình của tháng rồi nhân 100: \(\frac{\text{Tổng nghỉ việc}}{\text{Nhân sự trung bình tháng}} \times 100\). Ví dụ, 3 người nghỉ với nhân sự trung bình 200 cho tỷ lệ 1,5% một tháng, tức khoảng 18% mỗi năm. Số liệu tháng dao động nhiều, nên phù hợp để đo tác động tức thì của một thay đổi chính sách hơn là để kết luận xu hướng.

Máy tính tỷ lệ thôi việc là gì?

Máy tính tỷ lệ thôi việc cho biết bao nhiêu phần trăm nhân viên đã rời tổ chức trong một kỳ, từ số nhân viên đầu kỳ, cuối kỳ và số người nghỉ. Ví dụ, đầu kỳ 210 người, cuối kỳ 190 người và 24 người nghỉ cho tỷ lệ 12%. Chỉ số này giúp bộ phận nhân sự đánh giá mức giữ chân nhân tài và phát hiện rủi ro sớm.

Tại sao doanh nghiệp cần phân biệt nghỉ việc tự nguyện và bắt buộc?

Nghỉ tự nguyện là phần mà tổ chức có thể ảnh hưởng, còn nghỉ bắt buộc (cho thôi việc, hết hợp đồng) phần lớn do quyết định của chính tổ chức. Nghỉ tự nguyện cao thường là tín hiệu về quản lý, đãi ngộ hoặc cơ hội phát triển, và kéo theo chi phí tuyển dụng, đào tạo. Ví dụ, tổng tỷ lệ 12% có thể gồm 9% tự nguyện và 3% bắt buộc, và hai nhóm cần hành động khác nhau.

Tỷ lệ thôi việc 0% có phải là lý tưởng không?

Không, tỷ lệ 0% hiếm khi là mục tiêu, vì một mức thôi việc nhất định giúp tổ chức đổi mới, thay người không phù hợp và tạo cơ hội thăng tiến cho người khác. Mục tiêu hợp lý là giữ thấp tỷ lệ nghỉ ở nhân tài chủ chốt (nghỉ "đáng tiếc") và giữ nghỉ tự nguyện trong tầm kiểm soát. Ví dụ, tỷ lệ 12% mà phần lớn là nhân viên mới nghỉ trong 90 ngày đầu cần xem lại tuyển dụng, chứ không phải đãi ngộ.

Tỷ lệ thôi việc hàng năm được xác định như thế nào?

Tỷ lệ thôi việc hàng năm là tỷ lệ của một kỳ ngắn được quy đổi cho 12 tháng, thường bằng cách nhân với số kỳ trong năm. Ví dụ, tỷ lệ quý 3% cho khoảng 12% mỗi năm, và tỷ lệ tháng 1,5% cho khoảng 18%. Đây là ước tính giả định tỷ lệ ổn định, nên hãy dùng số liệu 12 tháng thực tế khi có.
Lưu ý: Máy tính này cung cấp ước tính mang tính tham khảo. Dù chúng tôi cố gắng đảm bảo độ chính xác, kết quả tài chính (hoặc y tế) có thể khác tùy quy định pháp luật và hoàn cảnh cá nhân. Với các quyết định quan trọng, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia.